Modulübersicht

Wie allgemein bekannt ist, führen unzureichende Daten zu ineffizienten Entscheidungsprozessen. Dank eines einheitlichen Systems zur Verwaltung von Stammdaten in der Fordex-Plattform erhalten Organisationen ein zuverlässiges und aktuelles Verständnis der Schlüsseldaten. Diese können unternehmensweit genutzt werden, um Berichterstattung, Entscheidungsfindung und Prozesseffizienz zu verbessern. Die Verwaltung von Stammdaten beinhaltet den Prozess der Erstellung und Pflege einer einheitlichen Datenliste für jede Person, jeden Standort und jeden Unternehmensgegenstand.

• Adressverwaltung (CRM)
• GU-Kalkulationsgrundlagen und individuell
• Flexible Preislisten
• Fahrzeugstamm / Fuhrpark
• E-Mail-Versandfunktionen
• Dokumentenmanagement

Das Personalmanagement-Modul in Fordex ist dazu bestimmt, die Struktur Ihrer Organisation zu verwalten, aktuelle Daten zu jedem Mitarbeiter zu speichern und eine strategische Personalentwicklungsplanung unter Berücksichtigung Ihrer Geschäftsziele durchzuführen. Unser Modul ist auf Unternehmen verschiedener Transportunternehmen ausgerichtet und kann sowohl in grossen Unternehmen als auch in mittleren und kleinen Unternehmen eingesetzt werden

• Mitarbeiterverwaltung
• Individuelle Personalzugriffskontrolle
• Zeiterfassung
• Ressourcenplanung (Urlaub und Feiertage)
• Mitarbeiterauswertung

Das Transportmodul bietet eine durchdachte und integrierte Lösung für alle Bereiche des Transportmanagements — ob Stückgut im klassischen Transport, Containertransporte oder Umzüge von Ort zu Ort. Die Digitalisierung erstreckt sich über den gesamten Ablauf, beginnend mit der Angebotserstellung, über die effiziente Disposition und das umfassende Auftragsmanagement bis hin zur automatisierten Rechnungserstellung und einem hochwertigen Kundenservice. Dies ermöglicht die Optimierung und Steuerung aller Transportprozesse in einem System, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch die Servicequalität für Ihre Kunden verbessert.

• Offerten
• Aufträge / Daueraufträge
• Elektronische Aufträge an Fahrer
• Lieferscheine / CMR / Ladeliste
• Fakturierung
• Rechnungen erstellen und senden
• Disposition der Aufträge
• Fahrzeuge und Personal
• Rückmelden der erledigten Aufträge

Unsere moderne mobile Anwendung bietet eine effiziente Softwarelösung zur Ortung von Fahrzeugen, Verfolgung von Routen und nahtlosen Kommunikation zwischen dem Büro und den Fahrern. Alle Daten werden sicher auf einem Server gespeichert, was es Ihnen ermöglicht, jederzeit zu überprüfen, wer, wann und welche Aktionen durchgeführt wurden. Ihre Fahrer können Aufträge direkt auf ihren mobilen Geräten einsehen, bearbeiten und bei Bedarf sofort bestätigen. Zusätzlich können sie Fotos direkt in den Auftrag hochladen, um die erfolgreiche Lieferung zu dokumentieren. Dies erleichtert nicht nur die Überwachung und Koordination, sondern gibt Ihnen auch einen umfassenden Einblick in die Auftragsabwicklung und Zustellungshistorie.

• Aktualisierung der Einsatzplanung in Echtzeit
• Papierlose und effiziente Prozesse
• Auftragsstatus in der Disposition
• Elektronische Unterschrift des Kunden

Mit uns automatisieren Sie Ihren gesamten Kommunikationsprozess mit Ihren Kunden mühelos. Innerhalb eines einzigen Systems erhalten Sie Transportaufträge direkt von Ihrem Kunden über ein benutzerfreundliches digitales Web-Auftragsformular. Anschliessend leiten Sie die Aufträge nahtlos an Ihre Fahrer oder Subunternehmer weiter, wodurch der gesamte Ablauf effizient und reibungslos gestaltet wird.

• 0% Papier durch digitale Formulare
• Alle Aufträge transparent auf einen Blick
• Aktualisierung der Auftragsstatus in Echtzeit